Entscheidungsvorlage für ein technisches Audit
Übersetzen Sie ein technisches Audit in eine Entscheidung, die jemand freigeben, finanzieren und verantworten kann. Das Hauptmemo muss in eine Führungssitzung passen; verlinken Sie Detailbefunde als Nachweise, statt das Audit in die Vorlage zu kopieren.
Nach dem Audit verwenden, nicht anstelle eines Audits. Schreiben Sie für die Person, die das geschäftliche Risiko trägt. Trennen Sie bestätigte Fakten von Annahmen, vergleichen Sie Nichtstun mit einer Veränderung und benennen Sie, welche Evidenz die Empfehlung umkehren würde. Bleibt die Entscheidung unklar, fehlen meist Nachweise, Verantwortung oder eine vereinbarte Risikoschwelle.
Entscheidung
Benötigte Entscheidung[ein Satz]
Verantwortlich[Name]
Frist[Datum]
Empfehlung[freigeben / ablehnen / verschieben / begrenzt testen]
Fakten
Bestehendes System und Verantwortung[System / Person]
Vertrags- oder Verlängerungsrisiko[Betrag / Datum]
Betriebliche Einschränkung[Fakt]
Security- oder Compliance-Einschränkung[Fakt]
Geprüfte Nachweise[Code, Verträge, Interviews, Logs]
Nicht verfügbare Nachweise[fehlender Zugriff, Daten oder Stakeholder-Evidenz]
Aussagesicherheit[hoch / mittel / niedrig, mit Begründung]
Zu prüfende Annahmen
Annahme 1[Annahme, benötigter Nachweis, Verantwortung, Datum]
Annahme 2[Annahme, benötigter Nachweis, Verantwortung, Datum]
Optionen
| Option | Kosten über 12 Monate | Lieferzeit | Hauptrisiko | Ausstiegskosten |
|---|---|---|---|---|
| Vorerst nichts ändern | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Behalten und korrigieren | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Ersetzen | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
| Bauen | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] |
Empfehlung
Nennen Sie die Empfehlung[und die zwei Fakten, die sie bestimmen. Wiederholen Sie nicht das gesamte Audit.]
Benötigtes Budget[erste 90 Tage und Gesamtkosten über 12 Monate]
Was würde die Entscheidung ändern?[neuer Fakt, Schwellenwert oder widerlegte Annahme]
Reversibilität[einfach / teuer / irreversibel, mit letztem sicheren Ausstiegspunkt]
Umsetzung in 90 Tagen
| Phase | Verantwortlich | Abschlusskriterium |
|---|---|---|
| Tage 1–30 | [ ] | [ ] |
| Tage 31–60 | [ ] | [ ] |
| Tage 61–90 | [ ] | [ ] |
Akzeptierte Risiken
Risiko 1[Risiko, Verantwortung, Prüfdatum]
Risiko 2[Risiko, Verantwortung, Prüfdatum]
Abbruch- oder Eskalationsauslöser[messbarer Schwellenwert und handlungsberechtigte Person]
Entwickelt aus dem Entscheidungsformat unserer technischen Reviews. Mehr zum Tech-Audit-Umfang, zur Technical Due Diligence. Vor dem Memo können Sie die Diligence-Nachweise erfassen. Mehr dazu, wann sich ein Audit lohnt.